Projektübersicht: Pharmaindustrie/Chemie
Pharmaindustrie/Chemie
Herausforderungen
Template-Entwicklung und globaler Rollout für die unternehmensweite Standardisierung und der weltweiten Bereitstellung von Business-Services für den Vertrieb, die Produktion, die Beschaffung und dem internem und externem Rechnungswesen. Aufbau von Shared Service Centern für Rechnungswesen, Controlling und dem Einkauf.
Anwendung
SAP®-Module: SAP®-PP-PI; SAP®-CO (PC; CCA, OPA, PA; ML), SAP®-FI (GL, New GL, AP, AR, AA, TR), SAP® EC-CS, SAP®-SD, SAP®-SRM, SAP®-BI, SAP®-MM, SAP®-APO, SAP®-PM, SAP®-QM, MDM, PI
Lösung
Prozess- und SAP®-Beratung für die Entwicklung und den weltweiten Rollout von standardisierten Prozessen sowie eines standardisierten Berichtswesens für die Produktionsgesellschaften des Konzerns:
- Analyse der Anforderungen und des Verbesserungspotentials für Geschäftsprozesse sowie des Reportings und der KPI’s zur Steuerung von Produktionsgesellschaften. Beratung und Konzeption von SAP®-basierten Lösungen zur Unterstützung und Automatisierung der Prozesse.
- Beratung bei dem Design und der Abstimmung von E2E-Prozessen von der Kundenauftragsabwicklung über den Einkauf, die Produktionsplanung und -steuerung bis hin zum Versand und Fakturierung.
- Design und abstimmen standardisierter Template-Prozessen
- Organisationsberatung bzgl. Split von Aktivitäten und Verantwortlichkeiten zwischen Shared Service Center, den lokalen Organisationen, der Global Process Owner Organisation und dem zentralen Konzernrechnungswesen.
- Definieren und Abstimmen von Maßnahmen mit Wirtschaftsprüfern und dem Konzernrechnungswesen zur Risikobewertung, -kontrolle und -steuerung für die entwickelten Template-Prozesse.
- Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen für die Entwicklung und Umsetzung von GAP’s und Change Requests während der verschiedenen Template-Releases.
- Erstellen der technischen Spezifikationen für die Umsetzung der fachlichen Anforderungen in SAP®.
- Bereitstellung von Testplänen und Testreports, Durchführung von Prozess-Tests des Template-Prototyps
- Erstellen der Prozessdokumentation, Testpläne, Testberichte und Schulungsunterlagen.
- Bewerten, und genehmigen und von zusätzlichen Anforderungen und Change Requests.
Kundennutzen
Qualitäts- und Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse und Transparenz durch zentralisierte, standardisierte Prozesse. IT-Kostenersparnisse im laufenden Betrieb durch die Zusammenführung aller Gesellschaften auf ein zentrales System. Schaffung von Transparenz und Vergleichbarkeit durch ein einheitliches Berichtswesen. Einsparungen durch eine weltweit einheitliche und betreute Unternehmensarchitektur. Erfolgreiche Entwicklung von 5 Template-Releases und Rollout in 5 Ländern unter Einhaltung des vereinbarten Zeit- und Budgetrahmens und in der erwarteten Qualität.